Điều này là khá quan trọng trước khi bạn quyết định sử dụng dòng thảm văn phòng nào cho phù hợp. Bạn cần biết lượng người thường xuyên di chuyển trên thảm trong ngày làm việc nếu mật độ người sử dụng lớn thì bạn cần lựa chọn những dòng thảm có mật độ sợi dày, chặt chẽ, bền chắc vì khi đó thảm sẽ sử dụng được lâu hơn và giảm được chi phí thay thế theo thời gian. Còn với văn phòng mà mật độ người trung bình thì dòng thảm văn phòng thông dụng với độ đày từ 5- 7mm là có thể đáp ứng tốt khi sử dụng.
Tùy từng dòng sản phẩm mà có các giá khác nhau, như văn phòng bạn lượng người lớn thì bạn sử dụng những dòng thảm dày, bền, chặt sít hoặc bạn yêu cầu cao về thẩm mỹ thì đi kèm là giá những dòng này thường cao hơn những dòng thảm văn phòng thông thường khác. Vì vậy lựa chọn dòng thảm nào bạn cũng cần xem xét kinh phí dự trù cho việc sử dụng thảm, khấu hao khi sử dụng và thời gian thay thế để có thể lựa chọn những dòng thảm thật sự phù hợp.
Chi phí thi công thì là phần kinh phí từ đầu, thông thường chỉ thi công 1 lần khi mua thảm mới. Trong quá trình khi sử dụng thì phát sinh thêm các chi phí như dọn vệ sinh, hút bụi thường xuyên và có thêm chi phí giặt định kì. Thông thường khoảng 6 -1 năm giặt công nghiệp 1 lần đối với những văn phòng mật độ người lớn. Còn văn phòng khác tùy vào độ sạch bẩn mà có kế hoạch cho phù hợp. Tổng kinh phí cho việc vệ sinh và bảo trì vào khoảng 10% giá thảm.
Đây là một tiêu chí khá quan trọng. Với một văn phòng không chỉ sử dụng thảm để êm ái, giảm tiếng ồn, ấm áp mà thảm còn phải thỏa mãn phù hợp với nội thất xung quanh và mang cá tính của chủ, công ty bạn là điểm nhấn tạo không gian tổng thể hài hòa, ấn tượng.
Chúng tôi luôn khuyên khách hàng rằng: khi chi phí đầu tư ban đầu cho thảm trải sàn tốt thì thời gian sử dụng thảm của bạn càng cao và chi phí duy trì sẽ thấp hơn nhiều so với việc bạn mua một loại thảm kém chất được để rồi chi phí sửa chữa, thay thế cao và tất nhiên thời gian sử dụng thấp theo.
